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『21세기 인문가치포럼 2021』행사대행 용역 제안요청서

2021. 6.

목    차

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 입찰개요	10

Ⅳ. 제안서 작성요령	14

※ 관련 서류 서식	18

Ⅰ		행사개요

1. 행사목적

◇ 인간다운 삶을 위한 인문가치 모색

◇ 인문가치 확산을 통한 인문문화 실현의 장 마련

◇ 한국정신문화의 세계화를 통한 세계문화교류 중심지 육성

2. 행사소개

❍ 행 사 명: 21세기 인문가치포럼 2021

The 21st Century Human Values Forum 2021

❍ 기    간: 2021년 10월 7일(목) ~ 10월 9일(토) / 3일간

❍ 장    소: 전통리조트 구름에(안동시 일원)

※ 코로나-19의 확산 추이에 따라 온‧오프라인(대면‧비대면) 방식으로 병행하여 추진

❍ 주    최: 문화체육관광부, 경상북도, 안동시

❍ 주    관: (재)한국정신문화재단

❍ 주    관: 유네스코한국위원회, 매경미디어그룹

❍ 참가대상: 1,500명

❍ 주    제: 공감과 위로

❍ 공식언어: 한국어, 영어 ※ 일부 세션 일본어, 중국어 등 동시통역 제공

❍ 주요내용

‧ 개막식(기조강연 및 특별세션, 인문가치대상 시상식), 공유·모색·특별세션

‧ 참여세션(각종 공모전), 부대행사(만찬, 인문가치주간, 투어, 전시)등

‧ 폐막식(특별강연 및 환송만찬)

❍ 행사방식

‧ 온‧오프라인 방식으로 웨비나 서비스를 활용한 대면 방식과 비대면 방식 병행

‧ 코로나-19 상황에 대응하는 방식으로 진행

3. 용역기간: 계약 후 착수일로부터~2021. 12. 10.까지  ※ 정산완료 및 결과보고서 제출시까지

4. 예 산 액: 금787,037,890원(금칠억팔천칠백삼만칠천팔백구십원)이내  ※ 부가가치세 포함

5. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

❍ 과업의 개요: Ⅰ. 행사개요 참조

❍ 행사기획 및 운영

‧ 행사기획 및 운영, 연사섭외, 연사관리 및 의전, 홍보 등

❍ 행사 전반에 대한 보고(점검회의, 착수·중간·완료보고회 등) 및 후속 조치

❍ 기타 발주기관에서 요청하는 사항 등

2. 행사소개 및 추진방향

❍ 올해 8회째 개최되는 국제포럼으로, 국내외 전·현직 정상 등 인문가치 분야 전문가들을 ‘한국정신문화의 수도 안동’으로 초청하여 인문가치에 대해 다양한 논의를 하고자 함

❍ 포럼 구성과 세션의 참신한 기획을 통하여 대중적 인지도 확보와 포럼 정례화 기반구축

‧ 포럼의 인지도 확보와 정례화 기반구축을 위한 흥행 포인트 필요

‧ 대중 참여를 높이기 위한 다양한 홍보전략 및 기획 필요

‧ 국제포럼 위상에 맞는 국외참가자 초청(오프라인 및 온라인) 방안 강구 필요

❍ 감염병·전염병(코로나-19) 대응체계 마련 및 실행계획

❍ 기초자치단체 내에서 진행되는 포럼인 만큼 지역능력 개발과 지역경제 활성화를 위하여 지역의 인적자원 활용과 지역업체 협력방안 강구 필요

3. 프로그램 구성(안)

❍ 사업계획서(안) 참조

❍ 공식행사, 부대행사, 인문가치 공유세션, 인문가치 모색세션, 인문가치 특별세션, 기타 프로그램에 대해서는 신규제안 및 변경제안 가능하며, 구체적인 실행계획과 예산반영 필수

※ 행사 프로그램 및 일정은 변경될 수 있으며, 향후 협의하여 조정

4. 과업내용

❍ 행사 세부실행계획 수립

‧ 참고자료를 바탕으로 세부실행계획 수립하되, 코로나-19에 대응한 온라인(비대면)‧오프라인(대면)을 병행하는 방법으로 실행계획 반영

‧ 행사준비 관련 기본운영계획, 행사장소 운영계획, 프로그램별 세부실행계획, 세부 프로그램 구성, 구체적인 모객방안, 부대행사 계획, 현장 운영계획 수립

‧ 행사계획에 포함되는 항목과 예상 소요금액(산출근거) 상세 작성

‧ 기획위원회 및 공모세션 심사위원회 운영

‧ 물품 및 장비 조달계획 수립 및 운영

‧ 과업수행자는 주최 측과 협의한 기한 내에 세부실행계획서를 작성하여 제출·승인받아야 함

❍ VIP(기조강연자와 국내·외 주요연사) 관리

‧ 국무총리 참석 기준으로 계획수립

‧ VIP 오찬 준비(비공식)

‧ 영접, 환송 및 의전 차량 운영(재단과 협의 후 추진)

- 국내연사: 행사장 또는 숙소까지 참석자 본인이 교통수단을 이용

- 국외연사: 영접‧환송에 대한 차량운행(필요에 따라 수행원 배치)

‧ 기조강연자 핸드프린팅 준비

‧ 초청장 및 감사서한 제작 및 발송

‧ 구체적인 동선 및 일정 관리(개·폐막식, 만찬, 투어), 수행(리에종) 등

‧ 오프라인이 아닌 온라인 참석 시에도 철저한 관리 필요

❍ 참여연사 및 참가자 관리

‧ 연사 섭외 및 계약, 주요연사 리스트 작성

‧ 참여연사 섭외 및 초청(초청장 제작 및 발송, 참석확인, 연락 및 관리)

※ 주요연사(역할참가자) 선정은 재단과 협의하여 진행

‧ 국내외 참가자의 항공권 발권 및 관련사항 업무

‧ 온라인(라이브) 참가 시 사전영상 촬영

‧ 스케줄 변동사항 등에 대한 지속적인 연락 및 관리

‧ 공식·비공식 일정 안내(개·폐막식, 오·만찬, 교류의장, 세션, 부대행사 등)

‧ 숙박수요에 따른 적정수의 숙소 확보 및 계약, 숙소배정

‧ 조식 및 중식 제공(석식은 공식행사로 진행)
‧ 국외연사 초청(온·오프라인)에 따른 제반사항 추진

‧ 회의자료(발표문, 토론문) 등의 수교물 관리, ID카드 발급

‧ 참여연사의 초상권 및 발표내용의 2차활용에 대한 동의

※ 강연 및 발표, 토론에 따른 사진·영상·녹취 등 기록 및 2차 활용에 대한 동의

※ 발표자료의 2차활용에 대한 동의(편집, 배포, 활용 등)

‧ 참여연사의 기자회견 및 사전·사후 인터뷰 진행(필요에 따라)

❍ 행사장 조성 및 운영  ※ 대관료 포함

‧ 기  간: 2021. 10. 6.(수) ~ 10. 9.(토)/ 행사 개최 1일 전부터 폐막식 당일까지

※ 사정에 의해 변경될 수 있음

‧ 장  소: 전통리조트 구름에 및 안동시 일원

‧ 사무국 및 프레스센터, VIP대기실, 연사대기실 등 부대 공간 설비 및 조성

‧ 행사장 조성(포토존 등), 운영, 철거 등 전체 제반사항

‧ 차양막 설치 및 우천 대비 구조물 설치

‧ 통역장비 및 회의장비, 시스템 설치 및 운영 등

‧ 행사장 안내판(현수막, 배너 등) 설치 및 운영

‧ 온라인 생중계 시스템 구축(홈페이지, 유튜브, SNS 등)

‧ 현장 커뮤니케이션을 위한 무전기 준비

‧ 행사장 와이파이 및 유선 인터넷 환경 구축(와이파이 안내)

‧ 회의 프로그램 운영 및 각종 지원시스템 운영계획

‧ 전염병(코로나-19) 대응계획 및 방역시스템 구축 ※ 참여인력 PCR 검사

‧ 등록킷 및 기념품 제작 ※ 연사기념품 별도 제작, 참석자 전원 마스크 제공

‧ 개‧폐막식과 오찬, 만찬을 위한 공간 조성 및 프로그램 구성(식음료 포함)

‧ 기타 재단의 요청 및 필요에 대한 제반 업무

❍ 등록시스템 설치 및 운영

‧ 온‧오프라인 사전등록 및 현장등록 운영(등록데스크 등록킷 제공)

‧ 참가자별 · 장소별 바코드 등록시스템 운영

‧ 참가자(일반·역할참가자 별도) DB 구축 및 관리

❍ 공식행사 운영

‧ 개막식, 폐막식 운영계획(기조강연, 안동선언문, 환송만찬, 특별강연 등)

‧ 개막식, 폐막식 사회자 섭외

‧ 개막식, 폐막식 행사기획 및 시나리오 등 작성

‧ 개·폐막식장 무대·중계시스템 운영 및 행사장 조성

‧ VIP 의전 수행(시나리오, 좌석배치, 안내)

‧ 개‧폐막식 강연에 대한 원고 수합(기조강연 및 특별강연)

‧ 개막식 인문가치대상 시상식 기획 및 운영

❍ 세션 운영

‧ 행사안내를 위한 프로그램북 제작

‧ 발표자료(원고) 취합 및 자료집 제작(세션별 자료집 등)

‧ 참가자 발표자료 배포 및 송출(전문 장비 및 기술자 상주)

‧ 회의장 안내 사인물(현수막 및 배너) 설치 및 운영 ※ 세션별 시간 안내 철저

‧ 각 세션장 내 운영요원 현장 지원

‧ 각 세션장 내 시스템 기술자 배치

❍ 부대행사 운영

‧ 환영만찬, 환송만찬, 교류의장(역할참가자) 기획 및 운영

‧ 투어 프로그램 기획 및 운영 ※ 2021. 10. 8.(금) ~ 10. 9.(토) 총2회 운영

‧ 공모 프로그램(영상공모전, 논문공모전) 기획 및 운영

‧ 현장 프로그램(인문가치 한글 글짓기) 기획 및 운영

‧ 전시 프로그램(훈민정음, 북큐레이션) 기획 및 운영

‧ 주간 프로그램 기획 및 운영(인문가치 in 안동 등) ※ 행사 개막일 전 3일간

❍ 운영요원(STAFF) 선발 및 운영

‧ 국제회의 지원업무 경험이 있는 운영요원 모집‧선발 및 교육‧운영

‧ 현장 담당업무에 따른 철저한 사전교육 및 현장 리허설

‧ 출퇴근 관리 및 식사 제공

‧ 운영요원 대기실 준비 및 유니폼 제작

❍ 통역 및 번역 업무

‧ 통역사 섭외 및 관리 (동시통역 및 수행통역)

‧ 통역 시스템 구축 및 관리

‧ 행사기획 및 운영에 필요한 번역 업무(자료집, 프로그램북, 안동선언문 등)

‧ 기타 행사에 필요한 번역(홈페이지 등)

❍ 홍보마케팅 업무

‧ 세션별 모객을 위한 홍보전략 및 계획수립

‧ 메인디자인 제작 및 활용

‧ 홈페이지 개편(사전등록시스템 및 온라인 중계)

‧ 언론사 홍보(광고, 라디오, 신문)를 통한 홍보 추진

‧ 인터넷, 홈페이지, SNS(유투브, 인스타그램, 페이스북), 카드뉴스 등 홍보 추진

‧ 언론 및 유관기관 간담회 추진(언론간담회, 기자회견 등)

‧ 홍보물 제작[포스터, 리플렛, 초청장(웹메일 및 우편)] 등

‧ 사인물(현수막, 배너, 가로등배너) 및 오브제 제작 등

‧ 기타 홍보관련 업무추진 및 운영

❍ 영상제작 및 행사기록 업무

‧ 스팟영상, 축하영상, 주제영상 제작

‧ 행사전체에 대한 스케치영상 촬영 및 편집(폐막식 활용)

‧ 행사전체에 대한 기록사진 촬영

‧ 온라인 생중계에 따른 원본영상 및 중계본영상 제출(세션별)

‧ 기타 영상 촬영(영상축사 등)에 대한 업무 등

‧ 사진 및 영상에 대한 결과물(원본 및 편집본) 제출

※ 사진 및 영상을 활용한 홈페이지, SNS(페이스북, 유튜브 등) 관리 및 운영

‧ 21세기 인문가치포럼 2021 화보집 제작

❍ 수송 업무

‧ 수송계획에 따른 셔틀버스 임대

‧ 수송계획 수립 및 운영

‧ VIP 및 기조강연자, 참여연사 수송계획 마련

‧ 일반참가자에 대한 셔틀버스 운영계획 마련

‧ 장소별(숙소-행사장소, 터미널-행사장소 등) 이동에 따른 수송계획 마련

5. 과업의 보고

❍ 착수보고회

‧ 계약체결일로부터 7일 이내

‧ 착수보고서 및 세부운영계획서 제출

❍ 중간보고회

‧ 재단의 요구가 있을 시

❍ 완료보고회

‧ 행사 완료 후 1개월 이내

❍ 정산보고

‧ 2021년 12월 10일까지

‧ 완료계, 정산보고서, 성과품 제출

❍ 수시보고(점검회의)

‧ 발주기관의 요구가 있을 시

6. 과업의 수행방법

❍ 일반사항

‧ 대행사는 본 과업에 계약체결 후 7일 이내 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행 추진일정표, 사업비 집행계획 등 과업수행계획서, 용역책임선임계, 과업수행자명단(이력사항 포함), 보안각서 등 과업에 필요한 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

‧ 행사 관련 모든 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

‧ 과업수행 중 발주기관에서 출석을 요청할 때에는 언제든지 지정된 장소로 방문하여 과업 추진사항에 대해 보고하고, 지시사항을 이행하여야 한다.

‧ 과업수행자는 과업의 진행상황을 서류제출 또는 보고회를 통하여 준비 및 단계별 추진상황을 발주기관에 승인을 받아야 하며, 발주기관의 수정·보완 요구사항에 대해서는 즉시 보완하여 승인을 받아야 한다.

‧ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우에는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

‧ 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

‧ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주기관과 협의하여 진행하여야 한다.

❍ 과업의 변경

‧ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간, 용역비 등을 변경 및 조정 할 수 있다.

- 사업계획 변경 또는 발주기관의 요구에 따라 과업이 추가되거나, 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

❍ 계약의 해지

‧ 발주기관에서는 다음 각호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행 내용, 회사소개 내용, 용역실적 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 발주기관의 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 계약조건을 위반했을 경우

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

‧ 상기 각호에 해당할 경우, 발주기관은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역업체에서는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다. 다만, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니한다.

❍ 책임 및 보안

‧ 과업수행자는 본 과업 추진 시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

‧ 과업수행자는 착수계와 함께 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명날인하여야 하며, 과업참여자가 교체될 시에도 같은 방법으로 한다.

‧ 과업책임자가 교체될 시에는 인계인수를 철저히 하고 발주기관 용역감독관의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

‧ 과업수행자는 관련 법규에 따라 보안 관리에 최선을 다하여야 하며, 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 문제 및 손해에 대해서는 과업수행자가 책임을 져야 한다.

‧ 과업수행자는 본 과업수행과 관련하여 산출된 자료 및 내용 등을 발주기관의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나, 외부단체 및 개인에게 제공하거나 공개, 활용해서는 안 된다.

❍ 안전관리

‧ 과업수행자는 본 과업을 수행하면서 안전대책에 관한 계획을 수립‧시행하여야 한다.

- 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반 업무

- 감염병(코로나-19 등)과 관련한 대응계획 마련 및 대응체계 구축

- 보안, 안전, 장비 등 유지·보수·관리

- 행사보험 가입 등 안전관리 업무 처리

- 운영요원에 대한 사전 안전교육 및 비상사태 대처방안 숙지

- 화재 및 테러 등 비상사태에 대한 대피로 확보

- 각종 비상사태(응급환자 발생 등) 발생 시 응급대처

‧ 행사와 관련된 시설물은 참가자의 안전문제를 최우선으로 고려하여 견고하게 제작‧설치하여야 하며, 시설물 안전사고 발생 등 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자가 진다. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니한다.

❍ 기타 특수계약조건

‧ 과업수행 상 어구의 해석은 일반적인 통념에 따라 하며, 발주기관과 과업수행자 간 해석상 차이가 있을 때는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 해결한다.

‧ 본 과업수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 과업수행자가 그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

‧ 과업수행을 위해 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용과 관련한 저작권은 계약상대자와 발주기관의 공동 소유로 한다. 다만, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.

‧ 발주기관은 과업수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업수행자는 검사 또는 검토에 적극적으로 협조하여야 하고, 지적된 미비점에 대해서는 즉시 보완하여야 한다.

‧ 본 과업수행 중에 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자가 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 하며, 이를 위하여 보험 가입 등 안전조치를 마련하여야 한다.

‧ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 발주기관과 협의 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

‧ 과업수행자는 과업을 수행하면서 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 안 된다.

‧ 감염병(코로나-19) 등으로 인해 포럼의 개최가 취소될 경우 발주기관과 과업수행자는 계약의 해제 또는 해지를 할 수 있고, 비용의 정산에 대한 내용은 협의하여 조정함.

❍ 성과품의 납품

‧ 성과품 제출(A4 제본 원칙, 발주기관과 협의 후 변경가능)

- 행사 결과보고서 30부

- 각종 결과(연사DB 및 일반참가자DB, 참가자 등록결과 등)보고서 각 3부

- 각종 원본파일(외장하드 1개 제출)

* 프로그램북, 자료집, 결과보고서, 각종 성과보고서, 각종 인쇄 및 홍보물, 행사기록 원본 등 모든 결과물 원본

※ 파일제출: 각종 보고서(hwp, pdf), 인쇄물(ai, psd), 행사기록 원본(jpg, mp4, avi)

- 행사기록 사진 및 영상(외장하드 1개 제출)

* 동영상: 원본, 편집본, 배포용 영상파일(세션별, 연사별)

* 사  진: 원본 파일(날짜별, 세션별)

7. 기타사항

❍ 용역업체에서는 포럼의 효율적 운영을 위해 행사 전체를 총괄하여야 하고, 과업 내용에 없을 경우라도 포럼의 성공적 개최를 위해 발주기관과 협의 후 업무를 성실히 수행하여야 함

❍ 무대, 영상, 디자인 등 업무추진에 따른 각종 제작물 시안은 사전보고 절차를 거쳐야 하며, 발주기관의 승인을 받은 후에 수행하여야 함

❍ 정산서 제출 및 검증: 본 용역은 협상에 의한 계약으로 행사준비 과정에서 비목 및 수량, 금액 등의 변경내용에 따라 행사개최 이전 변경계약 체결, 행사 개최 후 외부 전문기관에 원가검토를 의뢰할 예정이며, 해당비용은 발주기관이 부담함.

Ⅲ		입찰개요

1. 공고기간 및 입찰내용 : 입찰공고문 참조

2. 입찰참가 자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖춘 업체

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰제출서 마감일 전일(휴일인 경우 그 이전 평일)까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

라. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 단일계약건 2억원(VAT포함) 이상의 유사 국제회의 완료 실적을 보유한 업체

※ 실적인정은 발주기관의 판단에 의함

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예: 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등

마. 본 입찰은 공동수급 불허함

3. 우선협상대상자 선정

가. 우선협상대상자 결정은 행정안전부 예규 제161호(2021.5.7.) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 “협상에 의한 계약체결기준”에 따라 진행

나. 지방계약법 시행령 제43조(2021.2.17.) “협상에 의한 계약체결”의 규정에 따른 협상에 의한 계약으로 추진

다. 우선협상대상자로 선정된 자라도 계약체결 시 결격사유 또는 협상 결렬로 계약이 이루어지지 않을 때는 차순위자 순으로 협상을 시행하여 계약을 체결함

4. 제안서 평가방법

가. 평가절차

1) 1차 심사(정량평가): 제안서 평가(경영상태, 수행인력, 수행실적, 신인도)

2) 2차 심사(정성평가 및 가격평가)

가) 제안서와 가격에 대한 종합평가

나) 발표순서: 서류접수 순으로 함

다) 발표방법: 프리젠테이션(PPT), 업체별 30분(발표 15분, 질의응답 15분)

라) 발 표 자: 대표자 혹은 사업수행 책임자(PM)

※ 발표 및 질의응답에 응하는 자는 재직증명서를 당일 제출하여야 함(신분증 확인)

※ 평가장 입장은 3명 이하로 함

나. 평가방법

1) 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를 구성하여 평가 시행

2) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 평가하되, 평가 비중은 총 100점 중 기술능력평가를 90점, 가격평가는 10점으로 함

3) 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 산술평균하여 기술능력평가 점수에 반영함

4) 기술능력평가는 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산정함

5) 기술능력평가 및 가격평가를 종합평가한 결과, 고득점자순으로 협상을 시행함

6) 종합평점이 같은 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 우선협상대상자로 함

7) 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이하인 자는 협상대상에서 제외함

8) 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와는 협상을 생략함

다. 평가항목 및 배점

구 분		평가항목	배점	내 용
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평가 (20점)	경영상태	6	∘ 회사 경영상태 - 신용평가기관의 신용평가등급 확인서
		수행인력	6	∘ 용역참여 수행인력 참여비율
		수행실적	6	∘ 유사분야 수행실적 건수 및 수행실적 금액
		신인도	2	∘ 입찰참가자격제한 사실 여부
	정성적 평가 (70점)	대행사 역 할	10	∘ 과업 및 제안요청에 대한 이해도 ∘ 행사운영 대행사의 의지와 책임성 ∘ 발주기관과 대행사간의 협조체계 구성 정도
		행사기획	20	∘ 제안내용의 적정성 및 우수성 ∘ 행사기획의 차별성 및 독창성 ∘ 행사추진 계획에 대한 구체성
		행사운영 수행능력	30	∘ 프로그램별 운영계획에 대한 적정성 ∘ 참여인력 운영계획의 구체성(업무분장) ∘ 행사장 구성 및 운영계획의 적정성 ∘ 온·오프라인 병행에 대한 구체적인 운영방안
		기타	10	∘ 참여연사 섭외 전문성 및 실현가능성 ∘ 차별화된 홍보전략의 적정성, 적시성, 구체성 ∘ 안전관리 계획 및 전염병 대응계획 방안
가격평가 (10점)		행정안전부 예규 제134호 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 “협상에 의한 계약체결기준” 입찰가격 평점산식에 근거하여 평가

※ 유의사항: 제안기관은 평가위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 발주기관에서는 제안서 평가결과를 공개하지 않음.

라. 평가점수 산정방식

▢ 정량적 평가(20점)

1. 회사 경영상태(6점)

∘ 평가대상: 입찰참가자의 신용평가등급 확인서

「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급 또는 경영상태 평가용 기업신용평가등급(신용정보업자가 신용평가등급, 등급 평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 “신용평가등급확인서”를 기준으로 평가)

※ 입찰공고일 기준으로 가장 최근 평가한 유효기간(1년) 내 회사채에 대한 신용평가등급확인서에 의하여 평가함

※ 입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급이 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출할 수 있음

∘ 배점기준

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)	5.7
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	4.2

※ 서류 미제출 시 최저등급으로 평가함

※ 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

2. 용역참여 수행인력(6점)

∘ 평가대상: 당해 사업에 참여하는 수행인력

∘ 배점기준

심 사 항 목	배점한도	배점표
당해사업 참여 전문인력 (국제회의업 등록업체 경력 3년 이상 인력으로 당해 사업에 50% 이상 실근무자)	6	9명 이상	6점
		8명	5점
		7명	4점
		6명	3점
		5명	2점
		4명 이하	1점

※ 공고일 기준 국제회의업 등록업체 경력을 입증할 수 있는 재직 증명 서류(건강보험 자격 득실 확인서 등) 제출

※ 당해 사업참여 인원은 해당 사업기간 중 해당 인력 참여율이 50% 이상 참여하는 자에 한하며 참여인원 산정시 해당 사업기간 참여율로 계산

3. 유사분야 수행실적(6점)

∘ 평가대상: 최근 3년간 국제행사(국제회의, 컨퍼런스 등) 수행실적

∘ 배점기준: 실적건수 3점, 합산실적금액 3점

심 사 항 목	배점한도	배점표
최근 3년간 국제행사 수행실적 (단일 계약금액 2억원(VAT 포함) 이상 사업 완료분만 실적으로 인정함)	실적건수 (3점)	10건 이상	3.0점
		8건 이상	2.5점
		6건 이상	2.0점
		4건 이상	1.5점
		3건 이하	1.0점
	합산실적금액 (3점)	10억 이상	3.0점
		8억 이상	2.5점
		6억 이상	2.0점
		4억 이상	1.5점
		2억 이상	1.0점

※ 공고일 기준 최근 3년간 국제행사 수행실적을 증명할 수 있는 실적증명서(공공실적) 또는 민간업체의 경우 계약서와 전자세금계산서 등을 함께 제출

4. 신인도(2점)

∘ 평가대상: 부정당업체 제재 유무

심 사 항 목	배점표
최근 1년 이내(공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 없는 경우	2점
최근 1년 이내(공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 있는 경우	0점

Ⅳ		제안서 작성요령

1. 제안서 작성항목 및 방법                        ※가격제안서와 실행방안이 구체적일 것

작 성 항 목	작 성 방 법
1. 제안개요
가. 제안목적 및 배경	⦁해당과업(기본계획)의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
나. 제안방향(추진전략)
다. 제안 특성 및 장점
2. 일반사항
가. 일반현황	⦁ 제안사 일반현황 및 주요 연혁 - 대표자, 연혁, 자본금, 재무제표 등
나. 조직 및 수행인력	⦁ 제안사의 조직 및 인원현황 - 정규직 인원 및 자격증 보유자 제시 - 행사투입 인력에 대한 내용
다. 주요 수행실적	⦁ 최근 3년간 본 행사와 유사한 행사 추진실적 등 - 수행실적 기재 시 발주기관, 총행사비용, 용역금액을 적시
3. 행사운영
가. 수행방안	⦁ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 세부내용을 제시 - 각 분야별로 구분하여 제시 (항목별 예산 명시) - 본 사업을 직접 수행할 조직구성 및 업무분장 기재 (인력운영 계획 및 예산에 대해 구체적 명시) - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분해서 제시 - 코로나-19에 따른 온오프라인 전략수립
나. 행사계획	⦁ 행사운영과 관련하여 각 분야별 세부 운영계획을 제시 (예: 행사장 사용계획, 공식행사, 의전, 회의, 연사관리, 등록, 통·번역, 영접, 수송, 만찬, 감염병 예방 및 방역계획 등) ⦁ 코로나-19 대응에 따른 구체적인 홍보전략 및 운영계획 수립 ⦁ 아이디어 제안 및 이에 대한 운영계획 제시
다. 행사관리	⦁세부 사업내용별 추진일정 제시 - 추진일정, 산출물의 종류, 제출시기, 보고방안 등 제시 - 업무추진에 따른 시기별 보고계획, 행사종료 후 결과보고, 정산 계획 등
라. 관계기관의 협력방안	⦁ 분야별 업무 협조체계 운영방안 - 행사업무, 예산집행 항목별 추진방안 ⦁ 기타 지원사항 제시(지역업체 협력방안 등)
마. 기타	⦁ 위 항목에서 기재되지 않은 기타 내용을 기술

2. 사업비 산출내역

항 목	세 부 내 역
행사장 조성 및 기자재	․ 행사장 대관료 ‧ 야외 행사에 대한 장소 조성 비용(차양 및 우천 대비 구조물) - 3개 장소 ‧ 세션장, 사무국, 프레스센터, 공식행사장, 대기실, 부대시설(전시, 포토존) 등 조성 비용 ‧ 인터넷 및 WIFI 구축 비용 ‧ 화상회의, 영상, 음향, 조명, 발전기 등 구축 비용 ․ 온라인 중계 및 송출시스템 비용 ․ 동시통역(통역부스, 리시버 등) 관련 비용 ․ 전산장비(노트북, 복합기, 무전기 등 필요장비) 등 관련 비용
공식행사	‧ 환영만찬 및 환송만찬장 대관료 ․ 비공식 오찬(VIP)·공식만찬(환영만찬, 환송만찬, 교류의장) 식음료비 ․ 인문가치대상 시상식 기획 및 운영비
공모프로그램	‧ 논문공모전, 영상공모전, 글짓기공모전 등의 기획 및 운영비(심사비 및 상금포함)
위원회 운영	‧ 모색세션(학술) 기획위원회 운영비
제작물	‧ 메인디자인 제작비 ․ 초청장, 감사서한 제작 및 발송비(웹메일, 우편) ․ 행사 안내자료(리플렛, 포스터 등) 제작비 ‧ 현수막(대형, 소형), 엑스배너, 가로등배너, A보드 및 오브제 제작비 ‧ 프로그램북 및 자료집(모색, 특별세션) 등 각종 발간물 제작비 ‧ Press kit 및 역할참가자 기념품 제작비 ‧ 명찰, 명패 등 제작비 ‧ 영상 제작 및 편집비(스팟, 축하, 주제, 스케치영상) ‧ 행사기록 사진촬영비 ‧ 화보집 제작비
홍보	‧ 기자회견 및 사전·사후 인터뷰, 언론간담회 비용
등록 및 방역시스템	․ 홈페이지 개편 비용(온라인 사전등록 시스템 포함) ․ 현장등록 시스템 구축 및 운영 관련 비용 ․ 코로나-19 관련 방역시스템 구축 및 감염병 예방 관련 비용
참가자관리‧ 의전‧수송	‧ 셔틀버스 임대료 ‧ 리에종 관련 인력 비용 ‧ 역할참가자 연사료, 항공료, 숙박비, 식음료비
인건비	‧ 통·번역사 등 전문인력 인건비 ‧ 운영요원(STAFF) 인건비 ‧ 대행사(PCO) 인건비
대행료	‧ 대행수수료 및 일반관리비
기타	‧ 행사보험료 등

※ 사업비 산출 내역 작성 시 근거가 되는 참가인원 및 세션 수 등 전반적인 행사규모는 참고자료 또는 2020년도 제7회 21세기 인문가치포럼을 참고

3. 구비서류 및 편철순서

제출구분	서식종류	구비서류 및 편철순서
입찰참가 서류 및 가격제안서	[별지 제1호 서식]	표지
	[별지 제2호 서식]	입찰참가신청서
	[별지 제3호 서식]	위임장 (대리인 제출 시 대리인 재직증명서)
	[별지 제4호 서식]	사용인감계
	[별지 제5호 서식]	입찰유의서
	[별지 제6호 서식]	청렴계약이행서약서
	[별지 제7호 서식]	서약서
	[별지 제8호 서식]	가격제안서	※ 가격제안서 제출 방법 참고
	[별지 제9호 서식]	세부산출내역서
정량평가 자료	[별지 제10호 서식]	표지
	[별지 제11호 서식]	업체 일반현황
	[별지 제12호 서식]	조직 및 역할분담 체계
	[별지 제13호 서식]	참여인력 현황
	[별지 제14호 서식]	참여인력 이력사항
	[별지 제15호 서식]	참여인력 계획
	[별지 제16호 서식]	용역수행 추진계획
	[별지 제17호 서식]	회사소개서
	[별지 제18호 서식]	유사분야 수행실적
	[별지 제19호 서식]	실적증명서

※ 위의 서식에 포함되지 않은 추가 제출 자료는 공고문을 확인하여 제출

4. 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안서는 본 제안요청서 ‘제안서 작성항목 및 방법’의 항목 순서에 따라 누락 없이 작성하여야 함

나. 제안서 규격 및 분량

‧ 제안서는 A4용지 단면 70매 이내, 제안요약서 30매 이내

‧ 제안서 및 제안요약서 각 10부, USB 3개(제안서 및 제안요약서 ppt, pdf 모두 수록)

다. 제안서는 제본하지 않고 A4, 단면인쇄, 바인더 사용을 권장

※ 각 페이지에 일련번호 부여

라. 제안서 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않았을 때 해당사항이 없는 것으로 간주(근거자료는 제안서 문장에 미포함)

마. 제안서에는 반드시 사실만을 기재하여야 하며, 허위사실을 기재한 경우 제안사의 입찰 자격은 박탈됨

바. 제시한 사업내용에 반영이 안 된 사항을 제안할 경우, 반드시 추가사항임을 밝히고 소요예산도 함께 제안

사. 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

아. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다.’, ‘~이 가능하다.’, ‘~을 고려한다.’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능함

자. 제안서 작성 및 제출과 관련된 비용, 출장비용 등은 제안사 부담함

5. 안내 및 문의

가. 담당자: 총무팀 이한석

나. 연락처: 054-843-3050

다. 이메일: lhs1392@kfce.or.kr

[별지 제1호 서식]

『21세기 인문가치포럼 2021』

행사대행 용역 입찰참가서류

2021년   월   일

상호명:
대표자:
주 소:
작성자:		사무실:
이메일:		휴대폰:

[별지 제2호 서식]

입찰 참가신청서

❍	접 수 번 호:	(재단 기재사항)
❍	용 역 명:	21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역

위 일반 용역 입찰의 건과 관련하여 제안서 및 제 증빙자료를 신의 성실의 원칙에 입각하여 붙임과 같이 작성 및 제출하며, 만일 제출한 서류가 허위 또는 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령”등에 따라 처리해도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2021.    .    .

제 출 자		주 소	:
		업 체 명	:	(TEL: )
		대 표 자	:	(인)

붙임  제출서류 목록 및 관련서류 각 1부.

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

접수확인서

1. 접 수 번 호: (재단 기재사항)

2. 용   역   명: 21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역

3. 제   출   자:

위 건과 관련하여 용역입찰 제안서 및 관련서류 일체를 접수하였음을 확인합니다.

2021.   .    .

(재)한국정신문화재단  용역감독관 :               (서명)

[별지 제3호 서식]

위 임 장

대표자	성 명
	주 소
	연락처
대리인	성 명
	주 소
	연락처
본인은 업체의 대표로서 (재)한국정신문화재단에서 발주하는 21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역 업체선정을 위한 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 붙임 대리인 재직증명서 1부. (재)한국정신문화재단 이사장 귀하
※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함.

[별지 제4호 서식]

사용인감계

	사 용 인 감		증 명 인 감
상기인은 (재)한국정신문화재단에서 발주하는 21세기 인문가치포럼 2021행사대행 용역의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 본 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
2021. . .
신 청 자 사업자등록번호: 상 호: 대 표 자: (인)
붙임 인감증명서 1부.
(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제5호 서식]

입 찰 유 의 서

1. 입찰참가자는 (재)한국정신문화재단이 정한 입찰내용 및 입찰유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 입찰참가신청은 등록 마감시간 내에 한국정신문화재단 총무팀에 제출하여야 하며, 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제1항 및 제2항에 열거한 현금 또는 보증서 등으로 내야 한다.

3. 입찰마감은 2021년 7월 8일(목) 18:00에 마감한다.

4. 입찰참가 신청자(대표자)가 입찰에 직접 참여할 수 없을 때는 대리인에게 위임하여 입찰참가 신청을 할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 위임장 및 신분증 사본, 재직증명서를 제출하여야 한다.

5. 낙찰자는 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

6. 낙찰자가 전항의 날짜 안에 계약을 체결하지 않을 때는 낙찰은 무효로 하고, 입찰보증금은 재단에 귀속한다.

7. 본 용역의 일부를 제3자에게 하도급이 필요할 경우, 본 재단의 동의를 받아야 한다.

8. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 정부투자기관 회계규정 및 계약조건에 의한다.

9. 본 재단과 입찰자 또는 계약자간에 의견을 달리할 때는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 시행령 제36조에 따라 처리한다.

본인은 귀 재단에서 정한 입찰유의서의 제 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

2021.   .   .

(신청인)  주    소:

상    호:

성    명:                  (서명)

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제6호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 발주기관에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임‧직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

∘ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 때 귀 발주기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

∘ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 귀 발주기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

∘ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 귀 발주기관과 조달청 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 발주기관, 조달청 등 관련기관의 조치와 관련하여 당사가 어떠한 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.    .    .

서 약 자:  ○○○○회사  대표 ○○○  (인)

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제7호 서식]

서   약   서

상  호 (업체명):

주  소 (소재지):

성  명 (대표자):

21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역 업체 선정과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사실 등이 확인될 경우 행사 주관업체 심사대상에서 제외되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠다는 것을 확약합니다.

2021.    .    .

대표자:             (인)

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제8호 서식]

가 격 제 안 서
용 역 명		21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역
용역기간		계약체결일부터 2021년 12월 10일까지(결과보고서 제출시까지) * 행사기간: 2021년 10월 7일(목) ~ 10월 9일(토)
주관기관		(재)한국정신문화재단
제안금액		￦ (금 원) 정 ※ 부가세 포함
제안자	상 호			법인등록번호
	주 소			대 표 전 화
	대표자			주민등록번호
	담당자 연락처	성 명:		직 위:
		연락처:		이메일:
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 1. 가격세부 산출내역 1부. 2. 부가가치세 면세업체의 경우 증빙서류 1부. 2021. . . 제안자: (인) (재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제9호 서식]

세부산출내역서

(단위: 원)

항 목			단 위	산 출 내 역		구 성 비	비 고
				수 량	금 액
순용역원가	① 노 무 비	PCO	명			%
		행사진행	명			%
		노무비계				%
	② 경 비	초청경비	명			%
		행사장 대관료	식			%
		회의장 조성 등	식			%
		인쇄 및 제작물	식			%
		통‧번역비	식			%
		⁞	식			%
		⁞	식			%
		⁞	식			%
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비 (③의 8%이내)			%	8.00		%
⑤ 대행수수료 (③+④의 10%이내)			%	10.00		%	비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10.00		%	비영리단체 제외
합 계						%
제안금액

1. 위 서식은 세부 산출내역서 예시이며, 구체적으로 작성할 것

2. 제안서상 내용이 누락되어 있거나 불일치할 경우, 발주기관의 판단에 의해 임의로 심사대상에서 제외함

※ 가격제안서(산출내역서) 작성 및 제출 방법

1. 제출부수: 1부(가격제안서 및 세부산출내역서)

2. 제출방법: 밀봉 및 봉합 날인

3. 세부내역서는 시설별, 시스템별, 프로그램별, 홍보별, 운영별 등 세분하여 작성

* 가격제안서와 세부산출내역서의 금액은 일치하여야함.

[별지 제10호 서식]

『21세기 인문가치포럼 2021』

행사대행 용역 정량평가 서류

2021.   .   .

○○○○○○(회사명)

[별지 제11호 서식]

업체 일반현황

1. 개요

업체명			대표자성명
업체 주소	(전화: ) (팩스: )		사업자등록번호 (법인설립년도)		( 년 월 일)
인력 현황	명 ※ 정규직(상근직)만 해당
행사 투입 인력 (3인이상)	(성명, 직위, 및 경력년수 기재) • • •
자본금 (납 입)	백만원
주요 수주 실적	2018년			매출액 (백만원)	2018년( )
	2019년				2019년( )
	2020년				2020년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나, 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

[별지 제12호 서식]

조직 및 역할분담 체계

□ 조직 및 인력 현황

부서명	인원	보유 전문인력	비 고
	명	명
	명	명
	명	명

※ 보유 전문인력에는 행사기획 관련 전담인력을 기재(회계, 총무 등 행정 업무 담당자 제외)

※ 국제회의업 등록업체 경력 1년 이상 인력만 기재

□ 투입인력

제안업체 총 투입인원 (①+②)	① 업무수행을 위한 전담인원	② 보조원	비고
명	명	명

□ 수행조직도

			총괄 책임자
			○ 소속 ,직위, 성명
ㅇㅇ 분과			ㅇㅇ 분과				ㅇㅇ 분과
○ 소속, 직위, 성명			○ 소속, 직위, 성명				○ 소속, 직위, 성명

※ 공고일 기준, 실제로 사업에 직접 투입 가능한 제안업체 참여인력을 기재

※ 필요시 조직도 수정 가능

[별지 제13호 서식]

참여인력 현황

분야	성명	생년월일	직위·직책 (행사담당업무)	당해사업 참여기간	당해사업 참여율(%)	경력기간 (건수)	관련 학위 및 자격 사항
경력 3년 이상
경력 3년 미만

※ 작성방법 및 유의사항

1. 실제 과업에 참여하는 인원 전부를 기재하되 본 과업과 관련 있는 주요경력만 기재

2. 가급적 참여인원에 변동이 없도록 하되, 추후 발주기관 사전승인을 거쳐 변경가능

3. 경력기간은 관련분야 근무기간(00년00개월), 건수는 관련 국제회의 참여 횟수로 표기

4. 상기내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

[별지 제14호 서식]

참여인력 이력사항

1. 인적사항
소속 (부서명)				직위
성명		(한글) (영문)
생년월일				전화		사 무 실:
						휴대전화:
전공 및 학위		예) 00학 학사		관련분야 근무경력		년 개월
		예) 00학 석사		자격증
외국어 소통 가능여부		어학능력검정 점수 등		주요 수상실적
본 행사 담당업무				본 행사 참여기간 (참여율)		2021. . . ~ 2021. . . (참여율: %)
2. 주요경력
소속	참여사업명		참여기간 (참여율)		담당업무		발주기관	비고

※ 작성방법 및 유의사항

1. 실제로 본 과업 현장에 참여가능하며, 국제회의업 등록업체 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

2. 상기내용을 증명할 수 있는 경력⋅학위⋅자격⋅실적증명서 제출(사본일 경우는 원본대조필 날인)

3. 자격증(컨벤션 등 업무 관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사이상) 증빙자료 첨부

4. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

5. 개인별 보유자격 및 경력사항 등 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 실격 처리될 수 있음

6. 실적 증명 관련 각종 증명서는 정량적 평가 증빙자료에만 포함

[별지 제15호 서식]

참여인력별 계획

구분		내용
성명
참여 인력 계획	준비기간
	행사기간

[별지 제16호 서식]

용역수행 추진계획

□ 용 역 명: 21세기 인문가치포럼 2021 행사대행 용역

□ 추진계획

월 항목	7월	8월	9월	10월	11월	12월

[별지 제17호 서식]

회사소개서

구분	내용
회사 소개
주요 행사 수행 경험
과업지시서 이외 기타 업무 지원

[별지 제18호 서식]

유사분야 수행실적

※ 최근 3년간 수행 실적

연번	사업명 및 사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고
1
2
3
⁞
⁞

[별지 제19호 서식]

실적증명서

신청인	상 호 명				대 표 자
	법인등록번호				대표번호
	영업소재지
	증명서용도		입찰 참가용		제 출 처			(재)한국정신문화재단
	사업의종류
최근3년 주요 수행실적 (2018~ 현재)	연도별	용역명		계약기간		단위	수량 (면적 등)		계약금액 (단위: 백만원)
	년
	년
	년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일
	기 관 명: (인)
	담 당 자: (인) (전화번호 : )

※ 작성방법 및 유의사항

1. 민영기업 거래실적은 세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 실적증명원, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 한다.

2. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.